Enotno dovoljenje: koliko časa traja od vloge do izdaje

To je vprašanje, ki nam ga podjetja postavijo skoraj vedno prvo. Splošen okvir lahko damo, natančnega datuma pa vnaprej ne obljubimo brez konkretnega primera.

Realen okvir iz naše prakse

Pri kandidatih iz tretjih držav, s katerimi običajno delamo (Egipt, Indija, Nepal, Filipini), postopek v večini primerov traja približno 2-3 mesece od vloge do izdaje. Pri nekaterih kandidatih iz regije nekdanje Jugoslavije je lahko postopek hitrejši, odvisno od državljanstva in vizumskega režima. To je splošen okvir, ne zagotovilo — točen rok za vaš konkreten primer vedno potrdimo posebej, glede na državljanstvo kandidata in trenutno obremenjenost pristojnih organov.

Zakaj ni ene same številke

Enotno dovoljenje združuje dovoljenje za prebivanje in delo v enem postopku, ki ga vodijo pristojni organi (upravna enota v sodelovanju z ZRSZ in drugimi službami). Trajanje ni fiksno, ker je odvisno od več spremenljivk hkrati: državljanstva kandidata, trenutne obremenjenosti pristojnih organov, popolnosti oddane dokumentacije in tega, ali je kandidat že v Sloveniji ali prihaja od drugod. Kdorkoli obljubi točno število dni brez poznavanja konkretnega primera, ugiba.

Koraki, ki dejansko trajajo čas

1. Opredelitev potrebe in izbor kandidata. Dokler profil, pogoji in pričakovanja niso jasni, se postopek za dovoljenje sploh še ne začne.

2. Priprava dokumentacije. Kandidat mora imeti urejene osnovne dokumente (potni list, po potrebi overitve), preden se vloži prošnja.

3. Obravnava pri pristojnih organih. Ta korak je izven našega vpliva — čas obravnave je odvisen od trenutne obremenjenosti, ne od tega, kako hitro mi pripravimo vlogo.

4. Prihod in prijava. Ko je dovoljenje izdano, sledijo še praktični koraki: potovanje, prijava prebivališča, nastanitev.

Kaj lahko podjetje naredi, da se ne izgublja čas po nepotrebnem

Največ zamud v praksi ne nastane pri organih, ampak prej — pri nejasni potrebi ali nepopolni dokumentaciji. Če je od začetka jasno, kakšen profil iščete, kakšni so pogoji plačila in ali je nastanitev del dogovora, se izognemo krogu dodatnih vprašanj, ki postopek podaljšajo, še preden se sploh začne uradni del.

Kaj to pomeni za vaše načrtovanje

Če imate rok, do katerega potrebujete delavca (sezona, nov projekt, odprtje lokala), nam to povejte na začetku — realen okvir za vaš konkreten primer predlagamo po prejemu povpraševanja, ne pred tem. Prezgodnja obljuba natančnega datuma bi bila neodgovorna do vas.